WEG-Verwaltung, neu gedacht.
Bei Coban Immobilien übernehmen wir die zuverlässige WEG-Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Mit persönlicher Betreuung, klaren digitalen Abläufen und moderner Organisation schaffen wir Transparenz, Sicherheit und eine verlässliche Grundlage für eine langfristig funktionierende Wohnungseigentümergemeinschaft. Unsere Leistungen bieten wir im Lahn-Dill-Kreis, insbesondere in Haiger, Dillenburg und Herborn, sowie im angrenzenden Umland an.
Alles aus einer Hand für Ihre WEG
Wir übernehmen sämtliche Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – von der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung bis zur technischen Koordination. Klar strukturiert, transparent und zuverlässig.
Allgemeine Verwaltung
- Ordnungsgemäße Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaft gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inklusive Protokollführung
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
- Laufende, transparente Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeirat, Behörden und Versicherungen
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats sowie Vertretung der Gemeinschaft gegenüber externen Stellen
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans einschließlich der Festlegung von Einzelvorschüssen
- Erstellung der Jahresabrechnung mit transparenten Einzelabrechnungen für Eigentümer
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage mit zweckgebundener Planung und Nachweisführung
- Laufende Buchhaltung: Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Kontierung und Verwaltung der Bankkonten
- Zahlungsverkehr: Prüfung, Durchführung und Überwachung sämtlicher Zahlungen
- Überwachung der Zahlungseingänge inklusive strukturiertem Mahnwesen
- Ordnungsgemäße Belegführung und gesetzeskonforme Aufbewahrung
- Digitale Belegprüfung für transparente und nachvollziehbare Kostenkontrolle
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen und technischen Zustands
- Überwachung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kontrolle und Organisation aller Wartungsverträge (z. B. Aufzug, Heizung, Brandschutz)
- Einleitung notwendiger Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall)
- Verwaltung und Prüfung aller Versicherungsverträge der Eigentümergemeinschaft
- Unterstützung bei der Auswahl, Anpassung und Optimierung von Versicherungspolicen
- Meldung von Schadensfällen an Versicherungen und Begleitung der gesamten Schadensabwicklung
- Dokumentation und Koordination aller relevanten Schritte bei Schadensfällen
Organisation, Dokumentation & Eigentümerbetreuung
- Verwaltung und Überwachung aller Dienstleisterverträge (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege, Wartung) inklusive kleinerer Auftragsvergaben
- Kontrolle von Leistungen, Qualität, Termintreue sowie regelmäßiger Angebotsvergleich zur wirtschaftlichen Optimierung
- Prüfung von Abrechnungen (Betriebskosten, Heizkosten) auf Plausibilität und Integration in die Jahresabrechnung
- Geordnete Verwaltung aller relevanten Unterlagen, Dokumentation von Versammlungen, Beschlüssen und Betreiberpflichten, inklusive digitaler Einsicht für Eigentümer
- Überwachung gesetzlicher Prüfungen und Wartungen gemeinschaftlicher Anlagen (z. B. Aufzüge, Heizanlagen, Brandschutz)
- Unterstützung von Eigentümern und Beirat: transparente Information, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Beratung bei Beschlüssen und organisatorischen Abläufen
So arbeiten wir bei Coban Immobilien
Schritt für Schritt zu einer erfolgreichen Betreuung
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihre Eigentümergemeinschaft, die Gebäude und Ihre Ziele kennen – unverbindlich und kostenfrei. So schaffen wir die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
2. Digitaler Überblick & Unterlagen
Alle relevanten Dokumente der WEG werden strukturiert erfasst und digital bereitgestellt. Eigentümer und Beirat haben jederzeit transparenten Zugriff auf alle Unterlagen.
3. Analyse & individuelle Strategie
Wir prüfen Verträge, Rücklagen, Betriebskosten und laufende Prozesse. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Plan für die effiziente Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft.
4. Umsetzung & laufende Betreuung
Wir setzen Beschlüsse um, koordinieren Instandhaltungen, überwachen technische Anlagen und kümmern uns um alle laufenden Verwaltungsaufgaben – damit die Gemeinschaft reibungslos funktioniert.
5. Transparenz & Kommunikation
Wir informieren Eigentümer und Beirat regelmäßig, bereiten Entscheidungsvorlagen auf und gewährleisten schnelle, nachvollziehbare Abläufe bei dringenden Angelegenheiten.
Hier sind wir vor Ort für Ihre WEG
Coban Immobilien betreut Eigentümergemeinschaften zuverlässig in der Region Lahn-Dill-Kreis und im angrenzenden Umland. Unsere Kerngebiete liegen auf jeden Fall in Haiger, Dillenburg und Herborn samt allen Ortsteilen.
Weitere Schwerpunkte sind Burbach bis Siegen, Wetzlar, Gießen sowie Rennerod im Westerwaldkreis.
Auch außerhalb dieser Kerngebiete stehen wir nach individueller Vereinbarung für Ihre WEG vor Ort zur Verfügung. Durch unsere regionale Präsenz und fundierte Marktkenntnis gewährleisten wir eine persönliche Betreuung, schnelle Entscheidungen und individuelle Lösungen direkt vor Ort.
Für wen wir arbeiten
Coban Immobilien unterstützt Eigentümergemeinschaften bei der professionellen Verwaltung ihres gemeinschaftlichen Eigentums – sowohl bei bestehenden Objekten als auch bei Neubauprojekten, die erstmals eine Verwaltung bestellen.
Unsere Leistungen richten sich an:
- Kleine bis mittelgroße WEGs (auch ab wenigen Einheiten)
- Größere Eigentümergemeinschaften und Wohnanlagen
- Erbengemeinschaften oder Familienbesitz
- Neubauprojekte, die von Beginn an eine zuverlässige Verwaltung benötigen
- Verwaltungsbeiräte, die klare, nachvollziehbare Informationen und Unterstützung bei Beschlüssen wünschen
Wir bieten persönliche Betreuung, digitale Abläufe und maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Eigentümergemeinschaft zugeschnitten sind.
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen
Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch – wir beraten Sie persönlich, transparent und individuell zu Verwaltung, Verkauf oder Vermietung Ihrer Immobilie.
Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp zur Terminvereinbarung.
Die persönliche Immobilienberatung erfolgt vor Ort bei der Immobilie oder nach vorheriger Terminvereinbarung an unserer Geschäftsadresse.
Telefon: 0151 72880809
E-Mail: info@cobanimmobilien.de
Wir sind Mo–Sa von 8:00 bis 20:00 Uhr für Sie erreichbar.
Geschäftsadresse
Unsere Geschäftsadresse finden Sie in der untenstehenden Karte sowie hier:
Hopfenweg 4
35708 Haiger