WEG-Verwaltung, die Beschlüsse wirklich umsetzt.
Für Eigentümergemeinschaften in Haiger, Dillenburg, Herborn, Siegen und im Lahn-Dill-Kreis
Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Instandhaltung — geführt vom Inhaber persönlich. Mit einem festen Ansprechpartner und einer Jahresabrechnung, die spätestens zum 30.06. vorliegt.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Vor Ort in der Region
- Inhaber persönlich als Ansprechpartner
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- 98 % Kundenzufriedenheit
- 24 Std. RückmeldungPersönliche Antwort innerhalb eines Tages — auch am Wochenende.
- Persönlicher Ansprechpartner – der InhaberKein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.
- Vor Ort in der RegionHaiger, Dillenburg, Herborn, Siegen, Wetzlar, Gießen und Umgebung.
- Hausverwaltung ab 2 EinheitenAuch kleine WEGs und kleine Mehrfamilienhäuser.
Typisch in Eigentümergemeinschaften — und wie wir es lösen
Die Jahresabrechnung kommt im Herbst — oder gar nicht.
Unsere LösungBei uns ist der 30.06. des Folgejahres eine feste Zusage, kein Richtwert.
Beschlüsse stehen im Protokoll, passieren aber nie.
Unsere LösungWir setzen Beschlüsse um: Angebote einholen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, berichten.
Bei jedem Anruf ein anderer Sachbearbeiter.
Unsere LösungSie sprechen immer mit dem Inhaber — der Ihr Objekt von der Begehung kennt.
Tagelang keine Meldung von der Hausverwaltung
Unsere LösungWir melden uns immer innerhalb von 24 Stunden — und Termine gibt es auch nachmittags oder abends, wenn Sie Zeit haben.
WEG-Verwaltung — worauf es ankommt
Nach dem Wohnungseigentumsgesetz trägt der Verwalter Verantwortung, die weit über das Einziehen von Hausgeld hinausgeht: Er beruft die Eigentümerversammlung ein und leitet sie, führt die Beschlusssammlung, setzt gefasste Beschlüsse um, erstellt Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung und vertritt die Gemeinschaft nach außen. Fehler an diesen Stellen sind angreifbar — und werden regelmäßig angegriffen.
Genau deshalb arbeiten wir mit einer bewusst begrenzten Zahl an Objekten. Der Inhaber leitet jede Versammlung selbst, verantwortet jede Abrechnung selbst und kennt jedes Objekt persönlich. Was für Sie zählt: Sie bekommen bei jedem Anruf dieselbe Person, die weiß, worum es bei Ihnen geht — und nicht einen Sachbearbeiter, dem Sie Ihr Objekt jedes Mal neu erklären.
Was die WEG-Verwaltung bei uns umfasst
Die vollständige Liste — kaufmännisch, rechtlich, technisch und in der Kommunikation.
Kaufmännische Verwaltung
- Hausgeldeinzug und Zahlungsverkehr über ein Gemeinschaftskonto
- Buchhaltung nach § 28 WEG, getrennt vom eigenen Vermögen
- Wirtschaftsplan auf Basis der tatsächlichen Vorjahreskosten
- Jahresabrechnung — garantiert bis spätestens 30.06. des Folgejahres
- Verwaltung und Nachweis der Erhaltungsrücklage
- Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
Rechtlich & organisatorisch
- Einberufung, Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Formell korrekte Beschlussvorlagen und Protokollführung
- Führung der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung gefasster Beschlüsse — nicht nur Protokollierung
- Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten
- Umlaufbeschlüsse und außerordentliche Versammlungen bei Bedarf
Technische Betreuung
- Regelmäßige Objektbegehung mit dokumentiertem Zustandsbericht
- Mehrjährige Instandhaltungsplanung statt Jahr-für-Jahr-Improvisation
- Einholung mehrerer Vergleichsangebote bei Maßnahmen
- Beauftragung und Koordination von Handwerksbetrieben
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Koordination von Heizkostenablesung und Wartungsverträgen
Kommunikation & Transparenz
- Ein fester Ansprechpartner: der Inhaber persönlich
- Rückmeldung garantiert innerhalb von 24 Stunden, auch am Wochenende
- Keine festen Öffnungszeiten — erreichbar auch abends
- Digitale Bereitstellung von Abrechnungen, Protokollen und Belegen
- Belegeinsicht jederzeit möglich
- Auf Wunsch weiterhin Unterlagen per Post
Was wir bewusst nicht selbst machen
- Hausmeisterservice, Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst führen wir nicht selbst aus — wir beauftragen geprüfte Partnerbetriebe und kontrollieren die Ausführung.
- Rechtsberatung im eigentlichen Sinne leistet ein Rechtsanwalt. Wir bereiten Sachverhalte auf und arbeiten mit Kanzleien zusammen.
- Steuerberatung übernimmt Ihr Steuerberater. Wir liefern die Unterlagen so aufbereitet, dass er direkt damit arbeiten kann.
- Bei größeren Bauvorhaben empfehlen wir einen Fachplaner für die technische Bauleitung — wir koordinieren, planen aber nicht selbst.
Was uns bei der WEG-Verwaltung unterscheidet
Der Inhaber leitet Ihre Versammlung
Kein wechselndes Personal: Wer die Beschlussvorlage schreibt, leitet auch die Versammlung und setzt die Beschlüsse um.
Begrenzte Zahl an Objekten
Wir nehmen nur so viele Gemeinschaften auf, wie wir persönlich betreuen können. Das ist bewusst so.
Vor Ort statt aus der Ferne
Regelmäßige Begehungen mit Zustandsbericht — nicht nur einmal im Jahr zur Versammlung.
Preise offen einsehbar
Die Staffel steht auf der Preise-Seite. Sie kennen Ihren Preis vor dem ersten Gespräch.
„Bei Coban Immobilien sprechen Sie nicht mit einer anonymen Verwaltung. Als Inhaber bin ich persönlich für meine Kunden erreichbar.“
Ich kenne jedes Objekt, das wir betreuen, selbst — von der Begehung bis zur Eigentümerversammlung. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit mir.
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- Büro in Haiger, Termine vor Ort
Kein Verwalter aus der Ferne.
Vier Aufnahmen von einem ganz normalen Arbeitstag — keine Stockfotos, keine Kulisse.
Begehung am Objekt
Protokoll vor Ort
Flure und Gemeinschaftsflächen
Technik im BlickSehen Sie, wie wir arbeiten.
Sie müssen mir nicht glauben, dass ich vor Ort bin. Sehen Sie selbst: Ankunft, Rundgang, Protokoll, Heizungsraum — eine ganz normale Begehung.
- Vom Auto bis in den HeizungsraumKeine Hochglanzbilder, keine Musik — nur das, was wir an Ihrem Objekt tatsächlich machen.
- Sie sehen, worauf wir achtenDach, Technik, Außenanlagen, Treppenhaus — alles, was später in Ihrer Abrechnung auftaucht.
- Und Sie hören, mit wem Sie es zu tun habenEin Klick, und ich erkläre Ihnen die Begehung selbst.
Beide Videos liegen auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an YouTube oder andere Dienste übertragen.
Was Eigentümer über uns sagen
Wörtlich aus unserem Google-Profil — nicht ausgesucht, nicht umformuliert.
„Top WEG-Verwalter in Dillenburg und Haiger! Herr Coban von Coban Immobilien ist ein außerordentlich engagierter Hausverwalter mit sehr hohem Fachwissen. Er kümmert sich hervorragend um unsere WEG-Verwaltung in Dillenburg. Besonders schätze ich die fantastische Erreichbarkeit – selbst am Abend ist Herr Coban ansprechbar, was für …“
„Ich bin mit der Hausverwaltung Coban Immobilien rundum zufrieden. Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer lösungsorientiert. Anliegen werden schnell bearbeitet und man fühlt sich als Kunde wirklich ernst genommen. Der Inhaber Berhan Coban ist dabei stets respektvoll, jederzeit erreichbar und kommuniziert …“
„Die Hausverwaltung die wir nur empfehlen können. Abends Meldung gegeben, Handwerker kam gleich am nächsten Tag! Auch ist Hr. Coban sich nie zu schade, in das Objekt zu kommen. […] Endlich ein Hausverwalter der auch regelmäßig vor Ort ist.“
persönlich erreichbar
„Sie sprechen nicht mit einer Verwaltung. Sie sprechen mit mir."
Ich bin Berhan Coban, Inhaber von Coban Immobilien. Jede Gemeinschaft, die wir betreuen, kenne ich selbst — von der Begehung über die Versammlung bis zur Abrechnung. Unser Büro steht in Haiger — Termine vor Ort sind für uns Alltag.
So einfach geht es los
- 1
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns das Objekt an und sichten die vorhandenen Unterlagen.
- 2
Angebot
Sie erhalten ein konkretes Angebot mit klarem Leistungsumfang — ohne versteckte Zusatzpauschalen.
- 3
Beschluss
Die Eigentümerversammlung bestellt uns per Mehrheitsbeschluss. Wir bereiten die Beschlussvorlage vor.
- 4
Übernahme
Wir fordern alle Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an, prüfen sie und übernehmen den Bestand — ohne Verwaltungslücke.
Fragen zur WEG-Verwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Inhaber Berhan Coban antwortet persönlich.
Frage stellen →oder anrufen: 0151 72880809Was kostet die WEG-Verwaltung?+
Wann liegt die Jahresabrechnung vor?+
Wie lange läuft ein Verwaltervertrag?+
Können wir mitten im Wirtschaftsjahr wechseln?+
Ab wie vielen Einheiten übernehmen Sie eine WEG?+
Was passiert, wenn unsere Unterlagen unvollständig sind?+
Wer ist mein Ansprechpartner?+
In 30 Sekunden anfragen
Kurz ausfüllen — Inhaber Berhan Coban meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Auf Wunsch Termin vor Ort
Berhan Coban meldet sich persönlich — oder rufen Sie direkt an: 0151 72880809WEG-Verwaltung in Ihrer Stadt
Wir sind in 33 Städten und Gemeinden für Sie da. Auf jeder Stadtseite finden Sie die örtlichen Besonderheiten.
Sie suchen eine Hausverwaltung für Ihre WEG?
Lassen Sie uns über Ihre Eigentümergemeinschaft sprechen — auch kleine WEGs ab 2 Einheiten. Inhaber Berhan Coban meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich.
- Telefon0151 72880809
- WhatsAppNachricht schreiben
- E-Mailinfo@cobanimmobilien.de
- AdresseHopfenweg 4
35708 Haiger
Immer erreichbar · Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden