Gewerbeverwaltung für Büro, Praxis und Laden.
Für gewerblich und gemischt genutzte Objekte in Haiger, Dillenburg, Herborn, Siegen und Umgebung
Gewerbemietverträge folgen anderen Regeln als Wohnraum: Indexmieten, weitgehende Umlagefähigkeit, längere Laufzeiten und Mieter, die unternehmerisch denken. Wir verwalten beides — auch im selben Haus.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Vor Ort in der Region
- Inhaber persönlich als Ansprechpartner
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- 98 % Kundenzufriedenheit
- 24 Std. RückmeldungPersönliche Antwort innerhalb eines Tages — auch am Wochenende.
- Persönlicher Ansprechpartner – der InhaberKein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.
- Vor Ort in der RegionHaiger, Dillenburg, Herborn, Siegen, Wetzlar, Gießen und Umgebung.
- Hausverwaltung ab 2 EinheitenAuch kleine WEGs und kleine Mehrfamilienhäuser.
Worauf es bei Gewerbeobjekten ankommt
Die Indexanpassung wird jahrelang vergessen.
Unsere LösungWir überwachen die vereinbarten Anpassungen und setzen sie fristgerecht um.
Umlagefähige Kosten bleiben beim Eigentümer hängen.
Unsere LösungWir rechnen nach Vertrag ab — vollständig und nachvollziehbar für Ihren Mieter.
Wohnen und Gewerbe im selben Haus werden getrennt verwaltet.
Unsere LösungBei uns liegt beides in einer Hand, mit einem Ansprechpartner für alle Mieter.
Tagelang keine Meldung von der Hausverwaltung
Unsere LösungWir melden uns immer innerhalb von 24 Stunden — und Termine gibt es auch nachmittags oder abends, wenn Sie Zeit haben.
Gewerbeverwaltung — worauf es ankommt
Gewerbliche Mietverhältnisse folgen anderen Regeln als Wohnraum. Es gibt kein soziales Mietrecht, dafür längere Vertragslaufzeiten, Options- und Verlängerungsklauseln, Indexmieten mit Anpassungsfristen und eine weitgehende Umlagefähigkeit von Kosten, die bei Wohnraum nie umlagefähig wären — bis hin zu Verwaltungskosten und Instandhaltung, wenn es der Vertrag so vorsieht.
Genau deshalb entscheidet bei Gewerbeobjekten der Vertrag über fast alles. Wir lesen ihn, bevor wir irgendetwas abrechnen: Welcher Index gilt, ab wann darf angepasst werden, welche Kosten sind tatsächlich umlagefähig, wann laufen Optionen aus. Fristen, die hier verstreichen, kosten über eine mehrjährige Laufzeit erhebliche Summen.
Was die Gewerbeverwaltung umfasst
Kaufmännisch, technisch und in der Kommunikation mit Ihren Gewerbemietern.
Mietverhältnis
- Prüfung und Überwachung der Vertragsfristen
- Options- und Verlängerungsklauseln rechtzeitig anzeigen
- Indexanpassung berechnen und rechtssicher geltend machen
- Verhandlung bei Anschlussvermietung
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Zustandsdokumentation
- Ansprechpartner für Ihre Gewerbemieter
Kaufmännische Verwaltung
- Mieteinzug und Überwachung der Zahlungseingänge
- Nebenkostenabrechnung nach dem vertraglich vereinbarten Schlüssel
- Abgrenzung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
- Behandlung der Umsatzsteuer bei Option nach § 9 UStG
- Mahnwesen und Sicherheitenverwaltung
- Reporting über Einnahmen, Kosten und Leerstand
Technik und Sicherheit
- Überwachung der Verkehrssicherungspflichten
- Koordination wiederkehrender Prüfungen (Aufzug, Elektrik, Brandschutz)
- Wartungsverträge prüfen und nachverhandeln
- Mängelannahme mit Reaktionszeiten, die zum Betrieb passen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
Gemischte Nutzung
- Saubere Trennung von Gewerbe- und Wohnkosten
- Getrennte Abrechnungskreise, wo geboten
- Vermittlung bei Nutzungskonflikten im Haus
- Abstimmung mit der WEG-Verwaltung bei Teileigentum
- Berücksichtigung abweichender Betriebszeiten
- Dokumentation der Verteilerschlüssel
Was wir bewusst nicht selbst machen
- Gewerbliche Vermittlung größerer Flächen ist nicht unser Schwerpunkt — dafür arbeiten wir mit spezialisierten Maklern zusammen.
- Brandschutz- und Sachverständigengutachten erstellt ein zugelassener Prüfer; wir beauftragen und koordinieren.
- Rechtliche Auseinandersetzungen aus Gewerbemietverträgen führt ein Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
- Steuerliche Fragen zur Umsatzsteueroption beantwortet Ihr Steuerberater. Wir liefern die Zahlen dafür.
Was uns bei der Gewerbeverwaltung unterscheidet
Verständnis für Unternehmer
Gewerbemieter brauchen schnelle, verbindliche Antworten. Genau darauf ist unsere Arbeitsweise ausgelegt.
Eine Verwaltung für das ganze Haus
Gemischt genutzte Objekte bleiben in einer Hand — ohne Schnittstellen zwischen zwei Verwaltern.
Persönlich erreichbar
Der Inhaber ist Ihr Ansprechpartner und der Ihrer Mieter. Keine Weiterleitung, keine Warteschleife.
Regional vor Ort
Kurze Wege für Begehungen, Übergaben und Abstimmungen mit Handwerkern.
„Bei Coban Immobilien sprechen Sie nicht mit einer anonymen Verwaltung. Als Inhaber bin ich persönlich für meine Kunden erreichbar.“
Ich kenne jedes Objekt, das wir betreuen, selbst — von der Begehung bis zur Eigentümerversammlung. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit mir.
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- Büro in Haiger, Termine vor Ort
Kein Verwalter aus der Ferne.
Vier Aufnahmen von einem ganz normalen Arbeitstag — keine Stockfotos, keine Kulisse.
Begehung am Objekt
Protokoll vor Ort
Flure und Gemeinschaftsflächen
Technik im BlickSehen Sie, wie wir arbeiten.
Sie müssen mir nicht glauben, dass ich vor Ort bin. Sehen Sie selbst: Ankunft, Rundgang, Protokoll, Heizungsraum — eine ganz normale Begehung.
- Vom Auto bis in den HeizungsraumKeine Hochglanzbilder, keine Musik — nur das, was wir an Ihrem Objekt tatsächlich machen.
- Sie sehen, worauf wir achtenDach, Technik, Außenanlagen, Treppenhaus — alles, was später in Ihrer Abrechnung auftaucht.
- Und Sie hören, mit wem Sie es zu tun habenEin Klick, und ich erkläre Ihnen die Begehung selbst.
Beide Videos liegen auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an YouTube oder andere Dienste übertragen.
Was Eigentümer über uns sagen
Wörtlich aus unserem Google-Profil — nicht ausgesucht, nicht umformuliert.
„Ich bin mit der Hausverwaltung Coban Immobilien rundum zufrieden. Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer lösungsorientiert. Anliegen werden schnell bearbeitet und man fühlt sich als Kunde wirklich ernst genommen. Der Inhaber Berhan Coban ist dabei stets respektvoll, jederzeit erreichbar und kommuniziert …“
„Die Hausverwaltung die wir nur empfehlen können. Abends Meldung gegeben, Handwerker kam gleich am nächsten Tag! Auch ist Hr. Coban sich nie zu schade, in das Objekt zu kommen. […] Endlich ein Hausverwalter der auch regelmäßig vor Ort ist.“
„Sehr gute Erfahrung mit Coban Immobilien. Professionell, zuverlässig und immer gut erreichbar. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit!“
persönlich erreichbar
„Sie sprechen nicht mit einer Verwaltung. Sie sprechen mit mir."
Ich bin Berhan Coban, Inhaber von Coban Immobilien. Jede Gemeinschaft, die wir betreuen, kenne ich selbst — von der Begehung über die Versammlung bis zur Abrechnung. Unser Büro steht in Haiger — Termine vor Ort sind für uns Alltag.
So einfach geht es los
- 1
Verträge sichten
Wir lesen jeden Mietvertrag vollständig und notieren Fristen, Indexklauseln und Umlagevereinbarungen.
- 2
Bestand aufnehmen
Objektbegehung mit Blick auf Verkehrssicherung, Prüffristen und den Zustand technischer Anlagen.
- 3
Angebot
Der Aufwand hängt von Mieterzahl, Nutzungsart und Vertragslage ab. Sie erhalten ein konkretes Angebot.
- 4
Übernahme
Wir stellen uns bei Ihren Mietern vor, übernehmen Verträge und Sicherheiten und richten die Abrechnung ein.
Fragen zur Gewerbeverwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Inhaber Berhan Coban antwortet persönlich.
Frage stellen →oder anrufen: 0151 72880809Gilt bei Gewerbe auch das Mietrecht für Wohnraum?+
Was ist eine Indexmiete und wie wird sie angepasst?+
Welche Kosten kann ich auf Gewerbemieter umlegen?+
Verwalten Sie auch gemischt genutzte Häuser?+
Was ist mit der Umsatzsteuer?+
Wie schnell reagieren Sie bei einer Störung im Betrieb?+
Wer ist mein Ansprechpartner?+
In 30 Sekunden anfragen
Kurz ausfüllen — Inhaber Berhan Coban meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Auf Wunsch Termin vor Ort
Berhan Coban meldet sich persönlich — oder rufen Sie direkt an: 0151 72880809Gewerbeverwaltung in Ihrer Stadt
Wir sind in 33 Städten und Gemeinden für Sie da. Auf jeder Stadtseite finden Sie die örtlichen Besonderheiten.
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- Telefon0151 72880809
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- E-Mailinfo@cobanimmobilien.de
- AdresseHopfenweg 4
35708 Haiger
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