Hausverwaltung, bei der eine Person verantwortlich ist
Vier Verwaltungsformen, ein Ansprechpartner: der Inhaber. Keine Telefonzentrale, keine wechselnden Sachbearbeiter, keine Massenverwaltung — dafür eine bewusst begrenzte Zahl an Objekten im Lahn-Dill-Kreis, im Siegerland und im Westerwald.
24 Std. RückmeldungPersönliche Antwort innerhalb eines Tages — auch am Wochenende.
Persönlicher Ansprechpartner – der InhaberKein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.
Vor Ort in der RegionHaiger, Dillenburg, Herborn, Siegen, Wetzlar, Gießen und Umgebung.
Hausverwaltung ab 2 EinheitenAuch kleine WEGs und kleine Mehrfamilienhäuser.
Kennen Sie das?
Typische Ärgernisse mit der Hausverwaltung — und wie wir sie lösen
Das Problem
Tagelang keine Meldung von der Hausverwaltung
Unsere Lösung
Wir melden uns immer innerhalb von 24 Stunden — und Termine gibt es auch nachmittags oder abends, wenn Sie Zeit haben.
Das Problem
Beschlüsse werden protokolliert, aber nicht umgesetzt
Unsere Lösung
Wir setzen Beschlüsse um: Angebote einholen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, berichten.
Das Problem
Die Jahresabrechnung kommt zu spät
Unsere Lösung
Die Jahresabrechnung erstellen wir garantiert bis spätestens 30.06. — auf Basis sauber getrennter Objektkonten.
Das Problem
Immer andere Sachbearbeiter, kein fester Ansprechpartner
Unsere Lösung
Der Inhaber ist immer Ihr Ansprechpartner: Berhan Coban betreut Ihr Objekt persönlich — vom ersten Gespräch bis zur Jahresabrechnung.
Einordnung
Hausverwaltung oder Immobilienverwaltung?
Hausverwaltung und Immobilienverwaltung bezeichnen dieselbe Tätigkeit — der eine Begriff ist im Alltag gebräuchlicher, der andere klingt formeller. Gemeint ist in beiden Fällen: Jemand übernimmt die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung einer Immobilie, damit Eigentümer sich nicht selbst um Abrechnungen, Handwerker, Fristen und Beschlüsse kümmern müssen.
Was sich unterscheidet, ist nicht der Begriff, sondern die Eigentumsform. Eine Eigentümergemeinschaft braucht etwas anderes als der Besitzer eines Mietshauses, und ein Kapitalanleger mit einer einzelnen vermieteten Wohnung wieder etwas anderes. Deshalb gibt es vier Formen — und der erste Schritt ist herauszufinden, welche zu Ihrer Situation passt.
Auf einen Blick
4 VerwaltungsformenWEG, Miete, Sondereigentum und Gewerbe
Ab 2 EinheitenAuch sehr kleine Objekte
WEG ab 25 € netto je EinheitFeste Staffel, öffentlich einsehbar
Häufig ist es eine Kombination: Wer eine Wohnung in einer Gemeinschaft besitzt und vermietet, braucht WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung.
ab 25 € netto je Einheit / Monat
WEG-Verwaltung
Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach WEG-Recht: Eigentümerversammlung einberufen und leiten, Beschlusssammlung führen, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen, Erhaltungsrücklage verwalten und gefasste Beschlüsse tatsächlich umsetzen.
Passt, wenn: Sie gehören zu einer Eigentümergemeinschaft, die eine neue Verwaltung sucht.
Die laufende Betreuung eines vermieteten Hauses: Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mieter, ziehen die Miete ein, rechnen Betriebskosten ab, kümmern uns um Mängel und behalten Instandhaltung und Verkehrssicherungspflichten im Blick.
Passt, wenn: Ihnen gehört ein Mietshaus oder mehrere Wohnungen, die Sie vermieten.
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum. Für Ihre eigene Wohnung — Mieter, Nebenkosten, Reparaturen, Prüfung der Hausgeldabrechnung — ist niemand zuständig außer Ihnen. Genau diese Lücke schließen wir.
Passt, wenn: Sie vermieten eine einzelne Eigentumswohnung innerhalb einer WEG.
Büro-, Handels- und gemischt genutzte Objekte folgen anderen Regeln als Wohnraum: längere Vertragslaufzeiten, Indexmieten, weitgehende Umlagefähigkeit und Mieter, die selbst unternehmerisch denken.
Passt, wenn: Sie vermieten Büro-, Praxis- oder Ladenflächen.
Beauftragung und Koordination von Handwerksbetrieben
Abwicklung von Versicherungsschäden
Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Rechtlich & organisatorisch
Formell korrekte Beschlussvorlagen
Führung der Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
Umsetzung gefasster Beschlüsse, nicht nur Protokollierung
Vertretung gegenüber Dritten
Fristenüberwachung bei Verträgen und Kündigungen
Zusammenarbeit mit Anwalt und Steuerberater
Erreichbarkeit
Ein fester Ansprechpartner: der Inhaber persönlich
Rückmeldung garantiert innerhalb von 24 Stunden
Keine festen Öffnungszeiten, auch abends erreichbar
Telefon, E-Mail und WhatsApp
Auch Mieter erhalten direkt Antwort
Information vor Entscheidungen, nicht danach
Was wir bewusst nicht selbst machen +
Kein Hausmeisterservice, keine Reinigung, keine Gartenpflege und kein Winterdienst in Eigenleistung — wir beauftragen geprüfte Partnerbetriebe und kontrollieren das Ergebnis.
Keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne. Wir bereiten Sachverhalte auf und arbeiten mit Kanzleien zusammen.
Keine Steuerberatung. Wir liefern Ihrem Steuerberater alle Unterlagen aufbereitet zu.
Keine unbegrenzte Objektzahl. Wir nehmen bewusst nur wenige neue Objekte pro Jahr auf und sagen ab, wenn wir die Betreuung nicht leisten könnten.
persönlich erreichbar
Ihr Ansprechpartner
„Bei Coban Immobilien sprechen Sie nicht mit einer anonymen Verwaltung. Als Inhaber bin ich persönlich für meine Kunden erreichbar.“
Ich kenne jedes Objekt, das wir betreuen, selbst — von der Begehung bis zur Eigentümerversammlung. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit mir.
„Ich bin mit der Hausverwaltung Coban Immobilien rundum zufrieden. Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer lösungsorientiert. Anliegen werden schnell bearbeitet und man fühlt sich als Kunde wirklich ernst genommen.
Der Inhaber Berhan Coban ist dabei stets respektvoll, jederzeit erreichbar und kommuniziert …“
MMarius Glasauer7 Rezensionen · März 2026 · Google
★★★★★
„Die Hausverwaltung die wir nur empfehlen können. Abends Meldung gegeben, Handwerker kam gleich am nächsten Tag! Auch ist Hr. Coban sich nie zu schade, in das Objekt zu kommen. […] Endlich ein Hausverwalter der auch regelmäßig vor Ort ist.“
PPeter8 Rezensionen · April 2026 · Google
★★★★★
„Sehr gute Erfahrung mit Coban Immobilien. Professionell, zuverlässig und immer gut erreichbar. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit!“
MMoritz Fleischer21 Rezensionen · 6 Fotos · März 2026 · Google
„Sie sprechen nicht mit einer Verwaltung. Sie sprechen mit mir."
Ich bin Berhan Coban, Inhaber von Coban Immobilien. Jede Gemeinschaft, die wir betreuen, kenne ich selbst — von der Begehung über die Versammlung bis zur Abrechnung. Unser Büro steht in Haiger — Termine vor Ort sind für uns Alltag.
Rückmeldung in 24 StundenBüro in Haigerab 2 Einheiten
Sie übernimmt die kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung einer Immobilie: Zahlungsverkehr und Buchhaltung, Abrechnungen, Instandhaltungsplanung, Beauftragung von Handwerkern und — bei Eigentümergemeinschaften — die Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung samt Umsetzung der Beschlüsse.
Was ist der Unterschied zwischen Hausverwaltung und Immobilienverwaltung?+
Praktisch keiner. Beide Begriffe bezeichnen dieselbe Tätigkeit und werden synonym verwendet. „Immobilienverwaltung" klingt etwas formeller, „Hausverwaltung" ist der im Alltag gebräuchlichere Begriff.
Welche Form der Verwaltung brauche ich?+
Gehört Ihnen eine Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft, ist die WEG-Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum zuständig — die bestellt die Gemeinschaft. Vermieten Sie diese Wohnung, brauchen Sie zusätzlich die Sondereigentumsverwaltung. Gehört Ihnen ein ganzes Mietshaus, ist die Mietverwaltung richtig.
Ab welcher Größe lohnt sich eine Hausverwaltung?+
Rechtlich kann sich jede Gemeinschaft selbst verwalten. Praktisch wird es ab etwa sechs Einheiten schwierig, weil Abrechnung und Beschlussfassung formale Anforderungen haben, deren Verletzung angreifbar macht. Wir übernehmen Hausverwaltung bereits ab 2 Einheiten.
Was kostet eine Hausverwaltung?+
Für die WEG-Verwaltung gilt bei uns eine öffentlich einsehbare Staffel von 40 € netto je Einheit und Monat bei bis zu sechs Einheiten bis 25 € netto ab dreißig Einheiten. Miet- und Sondereigentumsverwaltung kalkulieren wir individuell, weil der Aufwand stark vom Objekt abhängt.
Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?+
Garantiert innerhalb von 24 Stunden, auch am Wochenende. Wir haben keine festen Öffnungszeiten — Sie erreichen den Inhaber direkt, ohne Telefonzentrale.
Anfrage
In 30 Sekunden anfragen
Kurz ausfüllen — Inhaber Berhan Coban meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.