Mietverwaltung, bei der Ihre Mieter jemanden erreichen.
Für vermietete Häuser und Wohnungen in Haiger, Dillenburg, Herborn, Siegen und Umgebung
Mieteinzug, Betriebskostenabrechnung, Mängel und Mieterwechsel — wir sind der Ansprechpartner Ihrer Mieter. Sie behalten den Überblick, ohne jeden Anruf selbst annehmen zu müssen.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Vor Ort in der Region
- Inhaber persönlich als Ansprechpartner
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- 98 % Kundenzufriedenheit
- 24 Std. RückmeldungPersönliche Antwort innerhalb eines Tages — auch am Wochenende.
- Persönlicher Ansprechpartner – der InhaberKein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter.
- Vor Ort in der RegionHaiger, Dillenburg, Herborn, Siegen, Wetzlar, Gießen und Umgebung.
- Hausverwaltung ab 2 EinheitenAuch kleine WEGs und kleine Mehrfamilienhäuser.
Wenn Vermieten zur Nebenbeschäftigung wird
Mieter rufen abends und am Wochenende an — bei Ihnen.
Unsere LösungIhre Mieter wenden sich an uns. Sie erfahren, was wichtig ist, und entscheiden, was entschieden werden muss.
Die Betriebskostenabrechnung kostet jedes Jahr ein Wochenende.
Unsere LösungWir erstellen sie fristgerecht und nachvollziehbar — Rückfragen der Mieter beantworten wir.
Mietrückstände fallen erst spät auf.
Unsere LösungWir kontrollieren die Zahlungseingänge laufend und reagieren sofort.
Tagelang keine Meldung von der Hausverwaltung
Unsere LösungWir melden uns immer innerhalb von 24 Stunden — und Termine gibt es auch nachmittags oder abends, wenn Sie Zeit haben.
Mietverwaltung — worauf es ankommt
Mietverwaltung heißt: Wir sind der Ansprechpartner für Ihre Mieter, ziehen die Miete ein, rechnen die Betriebskosten ab, kümmern uns um Mängel und behalten Instandhaltung und Verkehrssicherungspflichten im Blick. Sie bekommen die Erträge und die Entscheidungen — nicht die Anrufe.
Der wirtschaftliche Kern der Mietverwaltung liegt allerdings woanders, nämlich im Verhindern von Verlusten: Leerstand, der zu lange dauert, Mietrückstände, die zu spät auffallen, Instandhaltung, die verschleppt wird, bis sie teuer ist. Deshalb melden wir uns bei Ihnen, bevor sich etwas aufstaut — nicht erst in der Jahresabrechnung.
Was die Mietverwaltung bei uns umfasst
Vom laufenden Mietverhältnis bis zum Mieterwechsel.
Mietverhältnisse
- Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
- Abwicklung von Mieterwechseln inklusive Übergabeprotokoll
- Verwaltung und Abrechnung der Mietkautionen
- Bearbeitung von Kündigungen und Fristen
- Ansprechpartner für Mieteranliegen und Beschwerden
- Durchsetzung der Hausordnung
Kaufmännische Verwaltung
- Mieteinzug und laufende Überwachung der Zahlungseingänge
- Konsequentes Mahnwesen bei Rückständen — frühzeitig statt zu spät
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung inklusive Verbrauchserfassung
- Bearbeitung von Widersprüchen gegen die Abrechnung
- Prüfung und Umsetzung von Mietanpassungen
- Regelmäßiges Reporting über Einnahmen und Ausgaben
Technik & Instandhaltung
- Annahme und Bewertung von Mängelmeldungen
- Beauftragung und Koordination von Handwerksbetrieben
- Überwachung der Verkehrssicherungspflichten
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Vorbereitung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
Erreichbarkeit
- Fester Ansprechpartner für Sie und für Ihre Mieter
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, auch am Wochenende
- Keine festen Öffnungszeiten
- Erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp
- Digitale Bereitstellung aller Unterlagen
- Information vor Entscheidungen, nicht danach
Was wir bewusst nicht selbst machen
- Hausmeistertätigkeiten, Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst führen wir nicht selbst aus. Wir beauftragen Partnerbetriebe und kontrollieren die Ausführung.
- Rechtliche Auseinandersetzungen — etwa Räumungsklagen — führt ein Rechtsanwalt. Wir bereiten den Sachverhalt auf und begleiten das Verfahren.
- Die Erstellung von Energieausweisen übernimmt ein zugelassener Aussteller, den wir für Sie beauftragen.
- Steuerliche Beratung leistet Ihr Steuerberater. Wir liefern ihm alle Unterlagen aufbereitet zu.
Was uns bei der Mietverwaltung unterscheidet
Ein Gesicht für Ihre Mieter
Ihre Mieter wissen, wen sie anrufen. Das senkt Konflikte und hält gute Mieter länger.
Schnelle Wege bei Mängeln
Handwerker aus der Region, die wir kennen — und eine Rückmeldung an Sie, sobald etwas erledigt ist.
Sie entscheiden, wir erledigen
Größere Ausgaben stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Kleinigkeiten regeln wir, ohne Sie zu belasten.
Vor Ort in der Region
Übergaben, Besichtigungen und Kontrollen macht der Inhaber selbst — nicht ein Dienstleister aus der Ferne.
„Bei Coban Immobilien sprechen Sie nicht mit einer anonymen Verwaltung. Als Inhaber bin ich persönlich für meine Kunden erreichbar.“
Ich kenne jedes Objekt, das wir betreuen, selbst — von der Begehung bis zur Eigentümerversammlung. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit mir.
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Hausverwaltung ab 2 Einheiten
- Büro in Haiger, Termine vor Ort
Kein Verwalter aus der Ferne.
Vier Aufnahmen von einem ganz normalen Arbeitstag — keine Stockfotos, keine Kulisse.
Begehung am Objekt
Protokoll vor Ort
Flure und Gemeinschaftsflächen
Technik im BlickSehen Sie, wie wir arbeiten.
Sie müssen mir nicht glauben, dass ich vor Ort bin. Sehen Sie selbst: Ankunft, Rundgang, Protokoll, Heizungsraum — eine ganz normale Begehung.
- Vom Auto bis in den HeizungsraumKeine Hochglanzbilder, keine Musik — nur das, was wir an Ihrem Objekt tatsächlich machen.
- Sie sehen, worauf wir achtenDach, Technik, Außenanlagen, Treppenhaus — alles, was später in Ihrer Abrechnung auftaucht.
- Und Sie hören, mit wem Sie es zu tun habenEin Klick, und ich erkläre Ihnen die Begehung selbst.
Beide Videos liegen auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an YouTube oder andere Dienste übertragen.
Was Eigentümer über uns sagen
Wörtlich aus unserem Google-Profil — nicht ausgesucht, nicht umformuliert.
„Ich habe nach einer zuverlässigen Hausverwaltung gesucht und eine Anfrage zur Mietverwaltung meines Mehrfamilienhauses in Dillenburg gestellt. Herr Coban hat sich innerhalb sehr kurzer Zeit bei mir gemeldet. Wir haben uns direkt am Objekt getroffen – sehr freundlich, professionell sowie fachlich und technisch absolut kompetent. …“
„Ich bin mit der Hausverwaltung Coban Immobilien rundum zufrieden. Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer lösungsorientiert. Anliegen werden schnell bearbeitet und man fühlt sich als Kunde wirklich ernst genommen. Der Inhaber Berhan Coban ist dabei stets respektvoll, jederzeit erreichbar und kommuniziert …“
„Die Hausverwaltung die wir nur empfehlen können. Abends Meldung gegeben, Handwerker kam gleich am nächsten Tag! Auch ist Hr. Coban sich nie zu schade, in das Objekt zu kommen. […] Endlich ein Hausverwalter der auch regelmäßig vor Ort ist.“
persönlich erreichbar
„Sie sprechen nicht mit einer Verwaltung. Sie sprechen mit mir."
Ich bin Berhan Coban, Inhaber von Coban Immobilien. Jede Gemeinschaft, die wir betreuen, kenne ich selbst — von der Begehung über die Versammlung bis zur Abrechnung. Unser Büro steht in Haiger — Termine vor Ort sind für uns Alltag.
So einfach geht es los
- 1
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Objekt, Mietverträge und laufende Kosten an und sagen ehrlich, wo Handlungsbedarf besteht.
- 2
Angebot
Der Aufwand hängt bei Mietobjekten stark von Nutzung und Mieterstruktur ab. Sie erhalten ein individuelles, transparentes Angebot.
- 3
Übernahme
Wir informieren die Mieter, übernehmen Verträge, Kautionen und Unterlagen und richten den Zahlungsverkehr ein.
- 4
Laufender Betrieb
Sie erhalten regelmäßiges Reporting — und einen Anruf, wenn eine Entscheidung ansteht.
Fragen zur Mietverwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Inhaber Berhan Coban antwortet persönlich.
Frage stellen →oder anrufen: 0151 72880809Was kostet die Mietverwaltung?+
Was ist der Unterschied zur WEG-Verwaltung?+
Übernehmen Sie auch das Mahnwesen bei Mietrückständen?+
Wer haftet für die Verkehrssicherung?+
Erstellen Sie die Betriebskostenabrechnung?+
Können Sie auch die Neuvermietung übernehmen?+
Wer ist mein Ansprechpartner?+
In 30 Sekunden anfragen
Kurz ausfüllen — Inhaber Berhan Coban meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- Auf Wunsch Termin vor Ort
Berhan Coban meldet sich persönlich — oder rufen Sie direkt an: 0151 72880809Mietverwaltung in Ihrer Stadt
Wir sind in 33 Städten und Gemeinden für Sie da. Auf jeder Stadtseite finden Sie die örtlichen Besonderheiten.
Sie möchten Ihr Mietobjekt in gute Hände geben?
Lassen Sie uns über Ihr Haus und Ihre Mieter sprechen — ab 2 Einheiten, persönlich betreut vom Inhaber. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
- Telefon0151 72880809
- WhatsAppNachricht schreiben
- E-Mailinfo@cobanimmobilien.de
- AdresseHopfenweg 4
35708 Haiger
Immer erreichbar · Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden